Fonctionnalités
Suivre ses lots
Un lot représente une livraison ou une fabrication spécifique d'un produit. Traquéo vous permet d'en suivre l'état en temps réel, de la réception jusqu'à la clôture.
Qu'est-ce qu'un lot ?
Un lotest une instance concrète d'un produit de votre catalogue. Par exemple, la livraison de 6 meules de Comté reçue la semaine 24 constitue un lot. Chaque lot possède une référence, une semaine de réception, une quantité, et Traquéo calcule automatiquement sa date de péremption et sa date de retrait.
Enregistrer un lot
- 1.Accédez à l'onglet Lots puis cliquez sur Nouveau lot.
- 2.Sélectionnez le produit dans votre catalogue.
- 3.Indiquez la semaine de réception (format ISO, ex. : semaine 24 / 2026) et la quantité.
- 4.Ajoutez une référence fournisseur si vous en avez une (facultatif, utile pour les audits).
- 5.Cliquez sur Enregistrer. Le lot apparaît en statut En stock.
Les statuts d'un lot
Chaque lot suit un cycle de vie défini par des statuts :
Le lot vient d'être réceptionné. Il est dans vos réserves, non entamé.
Le lot est en cours d'utilisation. La date de retrait reste active.
Le lot a été entièrement consommé avant péremption. Clôture normale.
La date de péremption est dépassée. Le lot doit être retiré de la vente.
Le lot a été retiré pour non-conformité (défaut qualité, problème sanitaire).
La date de retrait
La date de retraitest calculée automatiquement : c'est la date de péremption moins 2 semaines. Ce délai de sécurité vous laisse le temps de consommer ou d'écouler le produit avant qu'il ne soit périmé. Dès que cette date est atteinte, le lot apparaît dans les alertes.
La jauge de fraîcheur
Chaque lot affiche une jauge de fraîcheur visuelle indiquant le temps restant avant la date de retrait :
- Vert — Lot frais, date de retrait encore éloignée.
- Orange — Date de retrait proche (moins de 7 jours).
- Rouge — Date de retrait dépassée. Action requise.
Annuler une action
Après avoir changé le statut d'un lot (passage en Ouvert, Épuisé, etc.), un bouton Annuler reste disponible pendant quelques secondes pour revenir en arrière. Passé ce délai, la modification est définitive.
Scanner un code-barres
Sur mobile, vous pouvez utiliser l'appareil photo pour scanner le code-barres d'un produit. Traquéo reconnaît le code EAN et pré-remplit automatiquement le champ produit si celui-ci est déjà dans votre catalogue. Cette fonctionnalité accélère la saisie lors des réceptions.